在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。
许可单位在许可证有效期内，发生许可项目、许可范围、单位名称、住所、法定代表人等变更的，应当在变更后30个工作日内，向原许可机关提出变更申请，按照规定程序办理变更手续。许可单位未办理变更手续的，许可机关有权撤销其许可证。
特种设备许可证的有效期一般为4年，许可证上应当注明有效期限。许可证有效期届满前6个月，许可单位应当向原许可机关提出换证申请，按照规定程序办理换证手续。许可证有效期届满后，许可单位未办理换证手续的，许可证自动失效。
特种设备许可证的一般特点和内容： 证书信息：特种设备许可证包含企业或个人的名称、注册地址、证书编号等基本信息。每个特种设备许可证都有的编号，用于标识其有效性和相关信息。 许可范围：许可证明确列出被授予许可的特种设备类型和型号范围。根据企业的资质和生产能力，可能会限定特定的特种设备分类。 生产许可：特种设备许可证确认企业具有特种设备的生产能力和制造要求。这意味着企业符合国家的技术标准、质量控制要求和规范。 管理要求：特种设备许可证规定了企业在特种设备生产、安装、维修和运营方面的管理要求，包括技术标准遵守、控制措施、操作规程等。 效期和复审：特种设备许可证通常有一定的有效期限，并且规定了定期复审的要求。这意味着持证企业需要定期接受管理部门的复审和检查，以确保持续符合要求。