保函编号:一般由担保人根据自身的编号规则进行编制,用于对该保函进行性标识和管理,方便各方在处理与保函相关的事务时进行查询和核对。
开立日期:即保函开具的具体年月日,这一日期对于确定保函的有效期、各方权利义务的起始时间等具有重要意义。
当事人信息:详细列出委托人(通常为承包商或供应商)、受益人的名称、地址、联系方式等,同时也会注明担保人(如银行)的相关信息,以便各方明确自身身份和在保函事务中的角色。
担保金额及货币
具体金额:明确担保人在保函项下承担的担保责任金额,金额必须明确、具体,通常以阿拉伯数字和大写数字同时表示,以防止金额被篡改。
货币种类:说明担保金额所使用的货币,如人民币、美元、欧元等,确保在支付和结算时不会因货币问题产生纠纷。
担保范围
合同义务列举:详细说明委托人在基础合同中应履行的主要义务,如在工程建设合同中,可能包括按照设计要求施工、按时竣工、保证工程质量等;在货物销售合同中,可能包括按时交货、保证货物质量等。
违约情形界定:明确在哪些情况下构成委托人的违约,以便在出现争议时能够准确判断担保人是否需要承担担保责任。
资料处理:协助客户收集、整理并审核申请保函所需的各类文件资料,如营业执照、财务报表、项目合同等,确保资料合规。
机构对接:利用自身资源,为客户选择合适的银行或担保公司,并进行沟通谈判,争取的保函条件,如较低的费率、更灵活的期限等。